Vorlagen, die du kopieren — oder gleich sprechen kannst
Jede Seite hier enthält eine vollständige, sofort nutzbare Vorlage: ansehen, kopieren, herunterladen, fertig. Kein E-Mail-Zwang, kein PDF-Umweg. Und wer den zweiten Schritt gehen will, füllt die Struktur gar nicht mehr von Hand aus, sondern spricht den Inhalt — SprichMal setzt ihn in die Vorlage.
Eine gute Vorlage ist die halbe Dokumentation
Wer ein Sitzungsprotokoll, ein Bautagebuch oder einen Besuchsbericht regelmässig schreibt, weiss: Die Mühe steckt selten im Inhalt — sie steckt darin, jedes Mal wieder bei einem leeren Blatt anzufangen. Eine feste Struktur beantwortet die immer gleichen Fragen im Voraus: Was gehört hinein, in welcher Reihenfolge, was darf nicht fehlen, damit das Dokument später beweis- oder abrechnungstauglich ist?
Die Vorlagen hier sind bewusst als Text aufgebaut, nicht als Formular-PDF: Text kannst du in Word, Google Docs, Notion oder deinem DMS weiterverwenden — und er ist das Format, das sich per Stimme füllen lässt. Jede Vorlagenseite erklärt zusätzlich, welche Angaben aus welchem Grund enthalten sind, damit du die Struktur begründet an deinen Betrieb anpassen kannst.
Häufige Fragen
Vertraulichkeit ist bei uns Architektur, kein Marketing
- Schweizer Anbieter: SprichMal wird von der matd ag in Rickenbach SG entwickelt und betrieben.
- Datenhaltung in der EU (Frankfurt), verschlüsselt — deine Aufnahmen und Dokumente gehören dir.
- Kein Training von KI-Modellen mit deinen Inhalten.
- Alle eingesetzten KI-Dienstleister transparent in den AGB gelistet (Abschnitt Auftragsverarbeiter).
Details: Auftragsverarbeiter in den AGB