Bautagebuch: die Vorlage, die sich abends von selbst schreibt
Ein Bautagebuch ist nur so viel wert wie sein lückenloser Rhythmus: Der einzelne Eintrag ist schnell gemacht — ihn jeden Arbeitstag zu machen, ist die eigentliche Leistung. Diese Vorlage reduziert den Eintrag auf die Felder, die im Streitfall zählen, und ist so aufgebaut, dass du sie auf der Heimfahrt-Pause oder im Baubüro diktieren kannst.
Vorlage: Bautagebuch-Tageseintrag (Tagesrapport)
# Bautagebuch — Tageseintrag **Projekt/Objekt:** … **Datum:** … **Eintrag Nr.:** … **Verfasser/in:** … (Funktion: …) ## Witterung - Wetter: … (sonnig / bedeckt / Regen / Schnee) - Temperatur: … °C (morgens / mittags) - Auswirkungen auf den Bauablauf: keine / … ## Personal & Geräte auf der Baustelle | Unternehmung / Gewerk | Anzahl Personen | Zeit | Geräte/Maschinen | |----------------------|-----------------|------|------------------| | … | … | … | … | ## Ausgeführte Arbeiten (nach Gewerk/Bauteil) - … - … ## Regiearbeiten - Auftrag durch: … / Beschrieb: … / Aufwand: … h / Material: … - (keine) ## Lieferungen / Materialeingang - … (Lieferschein-Nr., Menge, Bemerkungen) ## Besondere Vorkommnisse - Behinderungen/Unterbrüche: … - Mängel/Schäden festgestellt: … (Fotos: ja/nein) - Anordnungen/Weisungen der Bauleitung: … - Besucher/Kontrollen (Bauherr, Ingenieur, SUVA, Behörden): … ## Sicherheit & Umwelt - Vorfälle/Beinahe-Unfälle: keine / … - Massnahmen: … ## Fotos / Beilagen - … (Dateiname oder Ablageort, Kurzbeschrieb) **Nächste Schritte / Pendenzen für morgen:** - …
Oder gar nicht erst tippen: Sprich den Inhalt — SprichMal füllt die Struktur.
Die Logik hinter den Feldern
Jedes Feld dieser Vorlage beantwortet eine Frage, die typischerweise Monate später gestellt wird — von der Bauherrschaft, der Versicherung oder im Streitfall vom Gericht. Witterung rechtfertigt Verzögerungen und Trocknungszeiten. Personal und Geräte belegen, wer wann tatsächlich auf der Baustelle war — die häufigste Streitfrage bei Verzugsdiskussionen. Regiearbeiten brauchen den Eintrag am selben Tag, weil nachträglich rapportierter Aufwand regelmässig bestritten wird. Und die besonderen Vorkommnisse sind der Platz, an dem Behinderungsanzeigen, Weisungen und festgestellte Mängel ihren zeitnahen schriftlichen Anker bekommen — was dort steht, muss niemand mehr aus der Erinnerung rekonstruieren.
Bewusst weggelassen: Kostenstellen, Ausmass-Details und alles, was in andere Systeme gehört (Bauadministration, Ausmass-Tools). Ein Tagebuch, das zu viel will, wird nicht geführt — und ein nicht geführtes Tagebuch ist wertlos. Zur Frage, wann Mängel formell gerügt werden müssen und was die SIA-Norm 118 dabei ändert, findest du die Übersicht auf der Seite SprichMal für Bauleitung.
Vom Feierabend-Diktat zum lückenlosen Tagebuch
Die Vorlage ist so sortiert, wie man einen Tag natürlich nacherzählt: Wetter, Leute, Arbeit, Spezielles. Genau das ist der Diktier-Trick — du folgst beim Sprechen einfach der Reihenfolge: "Mittwoch, bedeckt, etwa 14 Grad. Rohbau AG mit vier Mann, Kranführer bis Mittag. Decke über EG fertig betoniert, Schalung Treppenhaus begonnen. Um zehn kam der Elektriker wegen der Leerrohre, gibt zwei Stunden Regie. Lieferung Armierungseisen komplett. Sonst nichts Spezielles." Aus dieser halben Minute macht SprichMal den ausgefüllten Tagesrapport oben — Mundart inklusive. Pro Bauprojekt eine Kategorie, und das Tagebuch liegt chronologisch und durchsuchbar an einem Ort: Beim Schlussabrechnungs-Streit fragst du im Chat einfach «an welchen Tagen war die Rohbau AG im November unterbesetzt?» statt Ordner zu wälzen.
5 Fakten, die nur für Bauleitende, Poliere und Unternehmer auf Schweizer Baustellen gelten
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Es gibt im Schweizer Bundesrecht keine allgemeine Pflicht, ein Bautagebuch zu führen — die Pflicht entsteht vertraglich bzw. normativ: Die SIA-Ordnung 102 führt das Baujournal als Ergebnisdokument der Ausführungsphase der Bauleitung.
Quelle: SIA-Ordnung 102 (Baujournal als Ergebnisdokument; Entwurf prSIA 102:2024-11 öffentlich)
- 2
Vor Gericht zählt beim Bautagebuch die zeitnahe, fortlaufende Führung: Ein am Tag selbst erstellter Eintrag mit Datum, Wetter und Beteiligten hat als Beweismittel deutlich mehr Gewicht als eine Wochen später erstellte Zusammenfassung.
Quelle: Art. 157 ZPO (SR 272) — freie Beweiswürdigung, Fedlex
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Wetter und Temperatur gehören in jeden Eintrag, weil sie Bauabläufe direkt rechtfertigen: Betonier-Unterbrüche, Trocknungszeiten und witterungsbedingte Verzögerungen lassen sich Monate später nur über das Tagebuch belegen.
Quelle: Redaktionelle Begründung der Feldstruktur (Baupraxis)
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Für Regiearbeiten kennt die SIA-Norm 118 eine ausdrückliche Rapportpflicht des Unternehmers (Art. 46 f.) — wer Regie nicht laufend rapportiert, bekommt Beweisprobleme bei der Vergütung; der Tagesrapport ist das Standardinstrument dafür.
Quelle: SIA 118 Art. 46 f. (Rapportpflicht bei Regiearbeiten); Gauch, Kommentar, Inhaltsübersicht
- 5
Ein diktierter Tagebuch-Eintrag direkt nach Arbeitsschluss dauert unter zwei Minuten Sprechzeit — kürzer als die Fahrt vom Parkplatz — und kommt bei SprichMal als strukturierter Tagesrapport heraus, auch in Mundart gesprochen.
Quelle: Produktfunktion sprichmal.ch; Anwendungsfall im Blog (Architekturbüros/Bauleiter)
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Vertraulichkeit ist bei uns Architektur, kein Marketing
- Schweizer Anbieter: SprichMal wird von der matd ag in Rickenbach TG entwickelt und betrieben.
- Datenhaltung in der EU (Frankfurt), verschlüsselt — deine Aufnahmen und Dokumente gehören dir.
- Kein Training von KI-Modellen mit deinen Inhalten.
- Alle eingesetzten KI-Dienstleister transparent in den AGB gelistet (Abschnitt Auftragsverarbeiter).
Details: Auftragsverarbeiter in den AGB
Häufige Fragen
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Die Baustelle diktiert ihr Tagebuch selbst
Abends im Baubüro noch Rapporte tippen ist der Grund, warum Bautagebücher Lücken haben. Sprich den Tag in zwei Minuten aufs Handy — der strukturierte Eintrag ist fertig, bevor du vom Parkplatz bist.